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[科普中國]-屏幕查詢

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定義

屏幕查詢就是將信息在屏幕上顯示出來,供使用的人觀看。查詢時總是按操作者的要求查看相關的內(nèi)容,這種要求就是“一定的條件”。將滿足條件的記錄找出來并顯示在屏幕上,就完成了查詢工作。1

屏幕查詢主要為方便用戶對系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)查詢而設,在屏幕查詢功能下,用戶只需要根據(jù)系統(tǒng)的提示,正確鍵入所要求的文件名,即可在屏幕上上下左右的移動,瀏覽查看已經(jīng)保存在系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)。2

在FoxBASE中,條件是用表達式的形式來表現(xiàn)的,是用關系表達式和邏輯表達式以及兩者的組合來構成的。用一個邏輯值.T.或.F.來表示表達式的值,以說明條件滿足了或沒有滿足。

現(xiàn)在,我們以LIST命令為例說明數(shù)據(jù)查詢中“條件”的使用。該命令的執(zhí)行分兩個過程:一是找出滿足條件的那些記錄,二是將這些記錄在屏幕上顯示出來。

該命令是數(shù)據(jù)顯示命令,可以帶上“條件”,執(zhí)行時,它先將滿足條件的記錄找出來,然后顯示,使用時有許多具體方法。1

查詢屏幕查詢屏幕是為要從計算機文件或數(shù)據(jù)庫中檢索信息的用戶設計的,用戶應能夠很快地掃描這樣的一個充滿信息的屏幕,并能很容易地找到所需要的信息。所有的信息都必須全文拼出,并且可通過使用窗口或在信息組之間增加適當?shù)目崭駚碓鰪娍勺x性。顯示的只應是與被查詢的內(nèi)容相關的信息.如果相關的信息被按列排放,而這些列為了增加可讀性又在每三至五項間用一個空列來隔開,那么這種顯示就是最易于閱讀的了。為了更快地訪問,應將最常用的信息放在左邊的列上;在多個屏幕的情況下,就放在最早出現(xiàn)的屏幕上。3

信息輸出方式屏幕查詢輸出屏幕查詢輸出的特點是:輸出速度快、輸出內(nèi)容多(通過翻屏功能),信息輸出格式靈活、不浪費紙張和打印機耗材、在不同的輸出信息之間可以方便地進行快速切換,等等。屏幕輸出是信息輸出的一種重要方式,它往往用于一些臨時性的信息輸出,如:余額查詢、憑證查詢、銀行存款余額調節(jié)表查詢及有關多條件綜合查詢等等。屏幕查詢輸出,可通過調用軟件查詢模塊、輸入查詢條件隨時進行。

計算機打印輸出打印輸出是信息輸出的另外一種主要方式,它的特點是能將用戶所需要會計信息通過紙面打印長期保存下來。由于數(shù)據(jù)打印所需時間長、且對打印紙和打印機硬件要構成一定的消耗,所以一般只是在重要的數(shù)據(jù)需要長期保管或需要對外報送時,才會選擇這種輸出方式。打印時,可使用空白的打印紙,也可使用在印好表格的專用紙上采用套打的方式。打印機打印輸出,可通過調用軟件的打印模塊、選擇打印內(nèi)容隨時進行。4