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[科普中國]-信息資源

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信息資源是指人類社會信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施、信息生產(chǎn)者等)的集合。

簡介具體定義控制論的創(chuàng)始人維納認(rèn)為:信息就是信息,不是物質(zhì)也不是能量。也就是說,信息與物質(zhì)、能量是有區(qū)別的。同時,信息與物質(zhì)、能量之間也存在著密切的關(guān)系。物質(zhì)、能量、信息是構(gòu)成現(xiàn)實世界的三大要素。

只要事物之間的相互聯(lián)系和相互作用的存在,就有信息發(fā)生。人類社會的一切活動都離不開信息,信息早就存在于客觀世界,只不過人們首先認(rèn)識了物質(zhì),然后認(rèn)識了能量,最后才認(rèn)識了信息。

信息具有使用價值,能夠滿足人們的特殊需要,可以用來為社會服務(wù)。但是,認(rèn)識到信息是一種獨立的資源還是20世紀(jì)80年代以來的事情。

美國哈佛大學(xué)的研究小組給出了著名的資源三角形。他們指出:沒有物質(zhì),什么都不存在;沒有能量,什么都不會發(fā)生;沒有信息,任何事物都沒有意義。

作為資源,物質(zhì)為人們提供了各種各樣的材料;能量提供各種各樣的動力;信息提供各種各樣的知識。

信息是普遍存在的,但并非所有的信息都是資源。只有滿足一定條件的信息才能構(gòu)成資源。對于信息資源,有狹義和廣義之分:

狹義的信息資源,指的是信息本身或信息內(nèi)容,即經(jīng)過加工處理,對決策有用的數(shù)據(jù)。開發(fā)利用信息資源的目的就是為了充分發(fā)揮信息的效用,實現(xiàn)信息的價值。

廣義的信息資源,指的是信息活動中各種要素的總稱?!耙亍卑ㄐ畔?、信息技術(shù)以及相應(yīng)的設(shè)備、資金和人等。

狹義的觀點突出了信息是信息資源的核心要素,但忽略了“系統(tǒng)”。事實上,如果只有核心要素,而沒有“支持”部分(技術(shù)、設(shè)備等),就不能進行有機的配置,不能發(fā)揮信息作為資源的最大效用。

歸納起來,可以認(rèn)為,信息資源由信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)三大要素組成。

(1)信息生產(chǎn)者是為了某種目的的生產(chǎn)信息的勞動者,包括原始信息生產(chǎn)者、信息加工者或信息再生產(chǎn)者。

(2)信息既是信息生產(chǎn)的原料,也是產(chǎn)品。它是信息生產(chǎn)者的勞動成果,對社會各種活動直接產(chǎn)生效用,是信息資源的目標(biāo)要素。

(3)信息技術(shù)是能夠延長或擴展人的信息能力的各種技術(shù)的總稱,是對聲音、圖像、文字等數(shù)據(jù)和各種傳感信號的信息進行收集、加工、存儲、傳遞和利用的技術(shù)。信息技術(shù)作為生產(chǎn)工具,對信息收集、加工、存儲和傳遞提供支持與保障。1

主要特點信息資源與自然資源、物質(zhì)資源相比,具有以下幾個特點:

(1)能夠重復(fù)使用,其價值在使用中得到體現(xiàn);

(2)信息資源的利用具有很強的目標(biāo)導(dǎo)向,不同的信息在不同的用戶中體現(xiàn)不同的價值;

(3)具有整合性.人們對其檢索和利用,不受時間、空間、語言、地域和行業(yè)的制約;

(4)它是社會財富,任何人無權(quán)全部或永久買下信息的使用權(quán);它是商品,可以被銷售、貿(mào)易和交換;

(5)具有流動性。

信息資源作為經(jīng)濟資源的一般特征:

(1)作為生產(chǎn)要素的人類需求性。

(2)稀缺性:稀缺性是經(jīng)濟資源最基本的經(jīng)濟學(xué)特征。

(3)使用方向的可選擇性:關(guān)于信息資源的有效配置問題,這是由于信息資源具有很強的滲透性。

與物質(zhì)資源、能源資源相比,獨有特征:

(1)共享性。

(2)時效性:只有時機適宜,才能發(fā)揮效益。

(3)動態(tài)性:信息資源是一種動態(tài)資源,呈現(xiàn)不斷豐富、不斷增長的趨勢。

(4)不可分性:信息的不可分性表現(xiàn)它在生產(chǎn)過程中的不可分。

(5)不同一性:作為資源的信息必是完全不同一的。

(6)支配性(即駕馭性):支配性是指信息資源具有開發(fā)和支配其他資源的能力。2

發(fā)展過程(1)傳統(tǒng)管理階段:20世紀(jì)50年代~70年代,以圖書館、情報所為代表的文字信息資源管理;

(2)信息管理階段:20世紀(jì)70年代末~80年代,以計算機應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理為典型代表;

(3)信息資源管理階段:20世紀(jì)80年代~90年代,以網(wǎng)絡(luò)平臺、大量數(shù)據(jù)庫、信息處理技術(shù)為代表,信息交換、信息共享、信息應(yīng)用為內(nèi)容,視信息資源為主要經(jīng)濟資源進行管理的信息資源管理;

(4)知識管理階段:20世紀(jì)90年代以來。知識管理的形成與發(fā)展是建立在信息資源管理的缺陷的基礎(chǔ)上,它更加重視與人交流,重視學(xué)習(xí),重視知識資產(chǎn),競爭優(yōu)勢與創(chuàng)新。將結(jié)構(gòu)化信息與非結(jié)構(gòu)化信息和人們利用信息的規(guī)則聯(lián)系起來,做到了對知識的更好的利用。3

開發(fā)利用信息資源是無限的、可再生的、可共享的;其開發(fā)利用會大大減少材料和能源的消耗,減少污染。人類和地球所在的宇宙在其存在的無限時間和無限空間內(nèi),生成了大量的物質(zhì)、能量和信息。人類在其存在的有限時間和有限空間內(nèi),消耗了大量的物資和能源,也生成了大量的信息。我們?nèi)祟愘囈陨娴牡厍蚪K究是要毀滅的。但是,在地球毀滅以后,信息資源作為人類的遺產(chǎn),是可以在宇宙中長久地存在的。

大力推動信息資源開發(fā)利用,要以需求牽引,與信息化應(yīng)用相結(jié)合,特別要注重實效。

(1)發(fā)布和實施與國家信息資源開發(fā)利用相關(guān)的法規(guī),制定相應(yīng)的規(guī)劃,加強信息資源開發(fā)利用的統(tǒng)籌管理,規(guī)范信息服務(wù)市場行為,促進信息資源共享。

(2)積極開展試點示范工程,在國民經(jīng)濟和社會各領(lǐng)域廣泛利用信息資源,促進信息資源轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力。

(3)建設(shè)若干個國家級數(shù)據(jù)交換服務(wù)中心和一批國家級大型數(shù)據(jù)庫,形成支撐政府決策和社會服務(wù)的基礎(chǔ)資源。

(4)加大中文信息資源的開發(fā)力度,鼓勵上網(wǎng)應(yīng)用服務(wù),鼓勵信息資源的共享。

(5)協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作。

特點信息資源一詞最早出現(xiàn)于沃羅爾科的《加拿大的信息資源》。

信息資源是企業(yè)生產(chǎn)及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等信息的總稱。它涉及到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息資源,貫穿于企業(yè)管理的全過程。 信息同能源、材料并列為當(dāng)今世界三大資源。信息資源廣泛存在于經(jīng)濟、社會各個領(lǐng)域和部門。是各種事物形態(tài)、內(nèi)在規(guī)律、和其他事物聯(lián)系等各種條件、關(guān)系的反映。隨著社會的不斷發(fā)展,信息資源對國家和民族的發(fā)展,對人們工作、生活至關(guān)重要,成為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。它的開發(fā)和利用是整個信息化體系的核心內(nèi)容。

管理平臺信息技術(shù)的爆炸式發(fā)展,政府、企業(yè)、社會信息化應(yīng)用的過熱式需求,使信息資源從技術(shù)應(yīng)用變成了無處不在的重要經(jīng)濟資源。信息資源牽動著經(jīng)濟增長、體制改革、社會變遷和發(fā)展,信息資源管理技術(shù)也從單一走向綜合,正在形成集各種軟件構(gòu)件于一體的大型平臺。用于分布式信息資源管理的信息資源管理平臺(IRMP,Information Resource Management Platform)成為當(dāng)前及未來信息化推進的關(guān)鍵。

信息資源系統(tǒng)平臺是以信息資源為基礎(chǔ),以國家創(chuàng)新基金項目科思構(gòu)件化ERP平臺、歷康信息資源綜合管理系統(tǒng)和歷康信息資源存儲系統(tǒng),利用計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng),通過滿足客戶需求的信息資源加工方法和再利用方式,向用戶展現(xiàn)資源價值的一種信息資源系統(tǒng)管理平臺架構(gòu)。

管理原則1、必須認(rèn)識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標(biāo)之一是確保一個組織機構(gòu)在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作,這就要求有關(guān)人員必須將信息視為一種寶貴的資源,并視信息資源共享為一種規(guī)則而不是例外。

2、在利用信息資源和技術(shù)時,必須保證職責(zé)分明 即明確規(guī)定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權(quán)利和義務(wù)是什么、如何確保合作與資源共享等內(nèi)容。

3、業(yè)務(wù)規(guī)劃與信息資源規(guī)劃必須緊密地聯(lián)系在一起 信息資源管理的許多活動領(lǐng)域從前都主要依賴于用戶要求的被動的輔助部門,隨著信息資源管理的進化,它與最高層的戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系越來越密切,這種趨勢最終形成了一種規(guī)則。

4、必須對信息技術(shù)實施集成管理 信息技術(shù)的集成管理是實現(xiàn)信息資源管理內(nèi)部融合的前提,是在新技術(shù)環(huán)境下提高潛在生產(chǎn)率的必要條件,是最大限度地利用信息技術(shù)集成優(yōu)勢的管理保證。

5、最大限度的提高信息質(zhì)量 改進信息利用和促進信息增值是一個組織機構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。信息資源管理的最終目的是使機構(gòu)中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者,從而有效地提高每個人和整個機構(gòu)的生產(chǎn)率。4

本詞條內(nèi)容貢獻者為:

李嘉騫 - 博士 - 同濟大學(xué)